通知包括特殊性通知和一般性通知。特殊性通知是指比較重要的通知，如任免通知、工作調(diào)動通知等。一般性通知是指上級對下級或部門對群眾所發(fā)的告知性文件，其內(nèi)容主要是下級或群眾需要知道辦理的事宜。這里主要介紹一般性通知的寫作格式。
一般性通知包括名稱、正文、落款和日期四部分。
(1)名稱是指“通知”或“××通知”等，要寫在上方居中的位置，字體需要略大一些。
(2)正文主要包括被通知者的名稱和所要通知的具體內(nèi)容。被通知者一般寫在正文內(nèi)容的前頭，頂格寫，后加冒號。
如果是會議通知，正文要用極其簡短的文字寫明會議名稱、目的、內(nèi)容(保密性會議除外)、日期、時間、地點、出席對象以及對出席者的要求等。
(3)落款要寫在正文的右下方。
(4)日期指發(fā)通知的時間，要寫在落款的下一行，靠右寫。
[示例]

通知

茲定于今天下午3點在學(xué)校操場舉行新學(xué)期開學(xué)典禮，希望全體師生按時參加。自帶凳子。各班同學(xué)以班為單位整隊入場。

××中學(xué)政教處　　
××××年××月××日