一種應(yīng)用范圍比較廣泛的常用公文。用于傳達上級機關(guān)的指示，發(fā)布某些行政法規(guī)，要求下級機關(guān)辦理，需要周知或共同執(zhí)行的事項，以及批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，或者是本機關(guān)就某項工作、某件事需要正式告訴大家知道的正式行文。

通知的內(nèi)容有的帶有指示性、規(guī)定性，也有的是部署工作任務(wù)，根據(jù)文件的重要程度和發(fā)文機關(guān)的權(quán)限，不宜于使用命令、指示時，則使用通知。帶有指示性、規(guī)定性的通知，其寫作方法，可以參照指示和規(guī)定的寫作要求與方法。

傳達上級機關(guān)指示，對下級機關(guān)的工作進行指導(dǎo)，告訴下級機關(guān)應(yīng)該知道或者辦理的事項等通知，應(yīng)有發(fā)出通知的機關(guān)對下級機關(guān)的要求或指示，以便下級機關(guān)遵照辦理。上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的文件，按照有關(guān)規(guī)定可以使用通知，這種通知可以參照批示的寫法來寫。轉(zhuǎn)發(fā)上級或平級機關(guān)的文件的通知，必須首先寫明被轉(zhuǎn)發(fā)文件的標題或發(fā)文號，然后寫明轉(zhuǎn)發(fā)的目的和要求。如有補充意見或需要著重指明的問題與具體要求，應(yīng)當(dāng)寫得簡明扼要，然后將被轉(zhuǎn)文件附在后面。

通知一定要有受文單位，有關(guān)問題一定要交代得明確具體，不能含糊籠統(tǒng)和漏掉需要告知的有關(guān)事項。