事物的特性、功能和用法，往往是密切聯(lián)系的。比如要說明怎樣查《新華字典》,就要對使用的全過程作通盤考慮，注意使用過程中幾個環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系。字典有各式各樣的，要使用《新華字典》,就要對它的“式樣”有個了解。所以開頭可對《新華字典》的特點、編排體系作個簡明的介紹。使用字典首先要檢字，但檢字不是目的，而是為了進一步查字的音、形、義。有的字因意義不同而有幾個音，就要根據(jù)需要選準恰當?shù)淖x音。有的字有幾種寫法，要注意區(qū)別異體字和繁體字。有不少字的意義不止一個，字典里用①②③等標明義項，要根據(jù)上下文選定一個恰當?shù)慕忉尅Ｒ虼顺皺z”外，還有一個“選”的問題。
說明檢字時，可根據(jù)幾種檢字法分類說明。檢字過程中的幾個環(huán)節(jié)不要遺漏，舉例說明時，舉例要恰當。否則，就會條理不清，前后不連貫。例如下面這段文字，就有舉例不當、過程不清、概念模糊等毛病。
我們在實際使用《新華字典》的過程中，還會遇到一些筆畫較多、比較疑難的字體，就是繁體字。那么繁體字到底如何查呢？我們根據(jù)《難檢字筆畫索引》表也能順利查出來。例如“奉”字，我們數(shù)出它的筆畫一共是八畫，就立刻能查出它漢語是feng,意義有“獻給”、“恭敬地用手捧著”等。又如“兆”、“乃”、“才”等許多字，我們都可以按照以上所介紹的方法去查。
這段說明如何使用《難檢字筆畫索引》的文字，不僅沒有說清，而且有不少知識性的錯誤。第一，對繁體下的定義不確切。繁體字是與簡體字相對而言的，是原來筆畫較多，漢字簡化后已有簡化字代替的字。比如“擔”是“擔”的繁體字。第二，舉例不當，“奉”、“兆”、“乃”、“才”都不是繁體字。第三，說明檢字過程不清。數(shù)出“奉”是八畫，并不能馬上查出漢語拼音(不是“漢語”)。應該說： 《新華字典》的“難檢字筆畫索引”是按字的筆畫多少排列的，“奉”是八畫，可在“八畫”中查到“奉”,排列在正文123頁內。翻到123頁就可查到“奉”的讀音和意義。
說明時，要區(qū)分“漢語拼音音節(jié)索引”和“部首檢字表”的不同功用。字典里所收的字都可以在“音節(jié)索引”或“檢字表”中查到。掌握了它們的不同功用，就可以根據(jù)具體情況，更快地找到所要查的字。如果知道要查的字的漢語拼音，就可以在“音節(jié)索引”中查到這個音節(jié)的字在正文里的頁碼，只要一道“工序”,查起來比較快?！安渴讬z字表”是備不知道所要查的字的漢語拼音之用的。要先查“部首目錄”。再查“檢字表”,增加了一道“工序”,速度自然慢了。而“難檢字筆畫索引”是供查找既不知道它的漢語拼音，又不知道它屬于哪一個部首的字用的?！半y檢字”,有的同學往往誤解為“難字”。繁體字，有的同學往往不認識，筆畫常常又多，就到“難檢字筆畫索引”中去查。其實，大部分繁體字，應該查“部首目錄”和“檢字表”,如“擔”,就可以在“扌”部查到。
說明時要注意運用恰當?shù)脑~語。比如寫《怎樣查〈新華字典〉》,如果文字知識掌握不牢固，就會出現(xiàn)不少用詞不當?shù)拿?。例如：“使用《新華字典》的方法主要有兩種，一種是按照漢語拼音來查字，一種是按照字頭來查字。”這句話三個分句都有用詞不當?shù)膯栴}?！笆褂谩缎氯A字典》的方法”,講的實際上是檢字法，“按照漢語拼音”,完整的說法，應該是“按照漢語拼音字母音序”,“字頭”應該說“部首”。要用詞恰當，就要復習有關文字知識。